Persönliche Assistenz (m/w/D)
Du bist die perfekte Mischung aus Organisation und Kommunikation?
Verstärke unser Team als Persönliche Assistenz (m/w/d)
– in Teilzeit
Wir von Hopp+Hofmann, dem Spezialisten für hochwertige Altbausanierung mit über 150 Jahren Erfahrung, stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum.
In unserem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten als Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung einbringen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
Carolin Busch
Deine Ansprechpartnerin
rundum deine Bewerbung
- Organisation und Koordination: Du unterstützt den Geschäftsführer und das Team bei der Planung von Terminen, Meetings und Reisen.
- Kommunikation: Du übernimmst die Korrespondenz per Telefon und E-Mail und stellst sicher, dass alle Informationen reibungslos weitergeleitet werden.
- Vorbereitung und Dokumentation: Du bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung.
- Vertraulichkeit wahren: Du behandelst sensible Themen mit höchster Diskretion.
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Einblicke in der Assistenz oder Verwaltung.
- Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und professionell sowohl schriftlich als auch mündlich ausdrücken.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Du handelst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit und übernimmst Initiative.
- Flexibilität: Du kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen und arbeitest selbstständig.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und weiteren Büro-Tools.
- Zusätzlicher Urlaubstag: Einen zusätzlichen Urlaubstag am Geburtstag.
- Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Bezahlung und Bonusprogramme.
- Zusätzliche Vergütung: durch HoppiCARD.
- Prämienprogramm MAX: Monatliche und jährliche Prämien für besondere Leistungen
- Fort- und Weiterbildungen: Zugang zu Weiterbildung und Karriereentwicklung.
- JobRad®: Leasing von Fahrrädern und E-Bikes.
- Erlebnisse: wie Stadionbesuche beim SC Freiburg, Firmenevents, usw.
- Weitere Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Kindergartenbeitrag, freie Getränke und Snacks sowie viele kleine Aufmerksamkeiten.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewirb Dich noch heute als Persönliche Assistenz (m/w/d) bei Hopp+Hofmann!
Klicke dazu auf den „Jetzt bewerben“-Button oder sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info@hopp-hofmann.de.
So geht es weiter
- Telefoninterview: Vereinbarung eines kurzen Telefontermins.
- Persönliches Kennenlernen: Persönliches Gespräch zur Besprechung aller Details.
Hinweis: Deine Bewerbung bleibt vertraulich. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können flexibel nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.
Dein Einstieg bei Hopp+Hofmann
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Carolin Busch
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Gerne stehen wir Ihnen kompetent und engagiert zur Seite.
